2019年6月9日是第12个国际档案日。为了进一步加强和规范学校档案管理工作，根据省地勘局和学校党总支的总体部署，6月14日山西省国土资源学校举办2019年档案管理实务专题讲座，特邀请山西农业大学档案馆副研究馆员冯博同志主讲。校领导出席，全体在职职工参加了讲座。本次讲座由校党总支委员、副校长刘军同志主持。

讲座围绕着“档案基础知识、档案管理实务和档案法规标准”三个方面展开。冯老师详细讲解了档案的本质属性、档案工作“8大环节”（即档案收集、档案整理、档案鉴定、档案保管、档案统计、档案编目和检索、档案编研和档案提供利用）、档案的利用、档案法规标准档案和数字化管理的现实意义等。

冯老师风趣幽默、深入浅出的讲解，既有理论高度，又紧密联系实际，使与会人员受益匪浅。大家一致表示，一定要站在学校的高度，着眼本职工作，从点滴做起，做好学校档案的收集工作，为开创学校档案管理工作的新局面做出积极的贡献。

最后，刘军副校长作了总结发言，他强调，档案工作是学校的一项基础性工作，涉及面很广，和每一位职工都有着不可分割的联系。为巩固本次讲座成果，切实做好档案材料归档工作，确保档案工作在学校中心工作的服务保障功能得到充分发挥，他提出了三点要求：一是要切实提升档案工作意识。要进一步提高对做好档案工作重要性的认识，增强做好档案工作的使命感和责任感，加强档案管理法规和业务知识的学习，收集好、管理好档案这种不可再生的宝贵资源，更好地发挥档案工作的服务功能。二是认真细致做好年度归档工作。各科室负责人要具体负责、兼职档案员要具体执行、学校档案室人员要认真督促和检查，齐心合力做好年度归档工作，确保“应交尽交、按时移交、规范移交”；三是要大力推进档案工作创新。要主动适应档案工作现代化和信息化的发展要求，积极转变工作理念，切实改进档案工作方式方法，以实际行动推动我校档案管理工作创新。